{"id":4168,"date":"2026-06-09T11:29:04","date_gmt":"2026-06-09T09:29:04","guid":{"rendered":"https:\/\/jawa.at\/?p=4168"},"modified":"2026-06-12T13:23:11","modified_gmt":"2026-06-12T11:23:11","slug":"quality-management-software-fuer-avl","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jawa.at\/de\/quality-management-software-fuer-avl\/","title":{"rendered":"Quality Management Software f\u00fcr AVL"},"content":{"rendered":"
Referenzen<\/a><\/div>\n\n\n

Wenn 400 QM-Prozesse in drei Monaten umziehen m\u00fcssen<\/h2>\n\n\n\n

AVL suchte f\u00fcr die Weiterentwicklung seines Qualit\u00e4tsmanagements nicht nur eine neue Software, sondern einen Partner mit echtem Prozess-Know-how.<\/h3>\n\n\n\n

AVL ist ein weltweit t\u00e4tiges Unternehmen im Bereich Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen und Antriebstechnologien mit Hauptsitz in Graz, \u00d6sterreich. Mit tausenden Mitarbeitenden an internationalen Standorten z\u00e4hlt AVL zu den f\u00fchrenden Unternehmen seiner Branche.
Ein anstehender Systemwechsel im Qualit\u00e4tsmanagement sowie das Ziel, die Lizenzkosten zu reduzieren, gaben den Ansto\u00df, neue Softwarel\u00f6sungen zu evaluieren. Dabei stand die Anforderung im Vordergrund, Prozessmanagement und Dokumentenmanagement k\u00fcnftig auf einer gemeinsamen Plattform abzubilden, inklusive digitaler Freigabeworkflows und durchg\u00e4ngiger Nachvollziehbarkeit gem\u00e4\u00df ISO 9001. Im Altsystem waren bereits \u00fcber 400 Prozesse als BPMN-Diagramme modelliert, die in die neue Umgebung \u00fcberf\u00fchrt werden sollten.<\/p>\n\n\n\n

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Das Projekt im \u00dcberblick<\/strong>

Kunde: AVL List GmbH <\/strong>
Branche: Automotive
Hauptsitz: Graz, \u00d6sterreich

Key Facts: <\/strong>
400+ Prozesse migriert
3 Monate Projektlaufzeit
6 Module eingef\u00fchrt
283 aktive Nutzer <\/p><\/blockquote><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n

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Warum JAWA und inforum?<\/h3>\n\n\n\n

AVL entschied sich f\u00fcr die inforum Management-Plattform<\/a> <\/strong>von JAWA. Ausschlaggebend war nicht nur eine deutliche Einsparung bei den Lizenzkosten, sondern auch das Konzept einer modularen Plattform, die sich an bestehende Unternehmensprozesse anpasst und nicht umgekehrt. F\u00fcr AVL bedeutete das konkret die M\u00f6glichkeit, Prozessmanagement, Dokumentenmanagement, 8D, Audit und Risikomanagement in einem einzigen System zu konsolidieren, ohne auf individuelle Workflows verzichten zu m\u00fcssen.
Dabei bringt JAWA mehr mit als eine Softwarel\u00f6sung. Das Team vereint technische Entwicklungskompetenz mit tiefem Prozesswissen im Qualit\u00e4tsmanagement<\/strong><\/a> und fundierter Erfahrung in der Automobilindustrie<\/strong><\/a>. Die Implementierung von inforum wurde von JAWA fachlich begleitet, von der Anforderungsanalyse \u00fcber die Prozessgestaltung bis zum Release.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Implementierte Module und technische Umsetzung<\/h3>\n\n\n\n

Im Rahmen des Projekts wurden bei AVL folgende inforum-Module eingef\u00fchrt: Dokumentenmanagement, Prozessmanagement, 8D-Reporting, Audit, Risikomanagement sowie das Aktivit\u00e4tenmanagement. Ein zentraler Bestandteil der Implementierung war die
Anpassung der Plattform an den bestehenden AVL-Workflow. Der Freigabeprozess f\u00fcr Dokumente und Prozesse wurde individuell in inforum abgebildet, von der Erstellung \u00fcber die Pr\u00fcfung bis zur finalen Freigabe. Auf technischer Seite wurde eine Anbindung an die bestehende IT-Infrastruktur realisiert. Die Benutzerauthentifizierung erfolgt \u00fcber SAML via Windows-Login, die Benutzerverwaltung \u00fcber
eine Azure Active Directory-Anbindung mit SCIM-Schnittstelle. Benutzer und Berechtigungen werden so automatisch aus Azure AD in inforum \u00fcbernommen.
Eine der zentralen technischen Herausforderungen des Projekts war die Migration der bestehenden Prozessdokumentation. \u00dcber 400 Prozessdiagramme, im Altsystem als BPMN Dateien modelliert, wurden automatisiert in inforum \u00fcberf\u00fchrt. Ohne diesen Import h\u00e4tten alle Prozesse manuell neu modelliert werden m\u00fcssen, ein erheblicher Mehraufwand, der durch die Importfunktion vermieden wurde.
Die Einf\u00fchrung wurde durch modulspezifische Schulungen je nach Funktionsbereich und Nutzergruppe begleitet. Vor der finalen Abnahme wurde ein Penetrationstest durchgef\u00fchrt, den AVL auch im laufenden Betrieb regelm\u00e4\u00dfig wiederholen wird. Aktuell arbeiten 283 Nutzerinnen und Nutzer aus dem Qualit\u00e4tsmanagement mit der Plattform.<\/p>\n\n\n\n

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Kundenperspektive<\/h2>\n\n\n\n

3 Fragen an CIO Gunther Glawar und Katharina Tatra, Senior Specialist Process Information Technology bei AVL List GmbH.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Was l\u00e4uft seit der Einf\u00fchrung von inforum konkret besser als vorher?
<\/strong>Seit der Einf\u00fchrung von inforum sind alle relevanten Inhalte zentral an einem Ort verf\u00fcgbar. Prozessmodell, Prozessbeschreibung und k\u00fcnftig auch die Dokumentenlenkung werden in einem System geb\u00fcndelt, anstatt wie zuvor auf mehrere Tools verteilt zu sein.<\/p>\n\n\n\n

Wie haben Sie die Zusammenarbeit mit dem JAWA-Team erlebt?
<\/strong>Die Zusammenarbeit mit dem JAWA-Team war sehr gut und gepr\u00e4gt von einem kollegialen Austausch. Besonders hervorzuheben sind die kurzen Reaktionszeiten sowie das gro\u00dfe Entgegenkommen bei der Umsetzung der vereinbarten Inhalte aus dem Pflichtenheft und zus\u00e4tzlicher Anpassungen an unsere Anforderungen. Auch das Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis ist sehr fair. Das vorhandene Prozessverst\u00e4ndnis ist solide, und ein gutes Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die jeweiligen Herausforderungen war jederzeit gegeben.<\/p>\n\n\n\n

W\u00fcrden Sie inforum weiterempfehlen?
<\/strong>Ja, ich w\u00fcrde inforum weiterempfehlen, da das Team kompetent, schnell und sehr kundenorientiert arbeitet und dabei ein faires Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis bietet.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Ergebnisse und Mehrwert<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n

Mit der Einf\u00fchrung von inforum hat AVL im Qualit\u00e4tsmanagement <\/a><\/strong>eine durchg\u00e4ngig digitale und transparente Arbeitsweise etabliert und bildet das vollst\u00e4ndige Integrierte Managementsystem<\/a><\/strong> in der Plattform ab. Freigaben laufen vollst\u00e4ndig \u00fcber die Plattform, von der Erstellung bis zur Genehmigung nachvollziehbar und ohne lokale Zwischenschritte. Die zentrale Dokumentenablage ersetzt verteilte, lokale Datenhaltung. Durch den BPMN-Import blieb der gesamte Prozess-Wissensbestand erhalten. Gemeinsam mit dem ISO 9001-konformen Prozess-und Dokumentenmanagement ist AVL nun jederzeit audit-ready.<\/p>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung von inforum bei AVL ist kein abgeschlossenes Projekt, sondern der Ausgangspunkt f\u00fcr eine kontinuierliche Weiterentwicklung. Bereits im Einsatz ist die KI-gest\u00fctzte Prozessmodellierung in inforum:<\/strong> Aus einer Prozessbeschreibung oder einem hochgeladenen Dokument wird mittels KI-Agent in wenigen Minuten ein vollst\u00e4ndiger BPMN 2.0-Prozess mit hinterlegten Verantwortlichkeiten, Zweck, Geltungsbereich und Beschreibungen erstellt. Was bisher mehrere Stunden manuelle Modellierungsarbeit erforderte, wird dadurch auf einen Bruchteil der Zeit reduziert. Nach dem Prinzip „Human-in-the-loop“ beh\u00e4lt der Mensch dabei die Kontrolle: Prozesse werden gepr\u00fcft, angepasst und erst nach Freigabe in den aktiven Betrieb \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n

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inforum – die f\u00fchrende Management Software<\/h2>\n\n\n\n

inforum ist die f\u00fchrende Management-Plattform f\u00fcr produzierende Industrieunternehmen. Die modulare Plattform bildet komplexe Prozesse \u00fcber den gesamten Lebenszyklus normkonform und skalierbar auf einer gemeinsamen Datenbasis ab und erm\u00f6glicht eine durchgehende Steuerung von Lieferketten, Qualit\u00e4t, Produktion und Service.<\/p>\n\n\n\n

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inforum – die Management Software<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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inforum kennt Ihre Branche<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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AVL setzt auf inforum als zentrale QM-Software f\u00fcr Prozessmanagement, Dokumentenlenkung und Audit.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":4173,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[34],"tags":[],"class_list":["post-4168","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-referenzen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4168","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4168"}],"version-history":[{"count":62,"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4168\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4268,"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4168\/revisions\/4268"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4173"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4168"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4168"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jawa.at\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4168"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}