Ein RFQ (Request for Quotation) ist eine strukturierte Angebotsanfrage, mit der ein Unternehmen mehrere Lieferanten auffordert, zu einem klar definierten Umfang ein Angebot abzugeben. Der RFQ-Prozess umfasst alle Schritte von der Definition des Anfrageumfangs \u00fcber die Angebotsabgabe und den Angebotsvergleich bis zur Vergabe. Sein Ergebnis reicht weit \u00fcber den Preis hinaus. Mit der Vergabe f\u00e4llt zugleich die Entscheidung, welcher Lieferant ein Teil bemustert und in Serie liefert. Ein gut aufgesetzter RFQ-Prozess schafft deshalb beides: Vergleichbarkeit beim Preis und Sicherheit bei der Qualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n
RFQ, RFI und RFP sind drei Formen der Lieferantenanfrage. Zusammen werden sie als RFx bezeichnet. Sie unterscheiden sich darin, wie weit der Bedarf bereits festgelegt ist, und folgen in der Beschaffung h\u00e4ufig aufeinander.<\/p>\n\n\n\n
Ein RFI dient der Markterkundung. Das Unternehmen fragt allgemeine Informationen zu Leistungsf\u00e4higkeit, Kapazit\u00e4ten und Zertifizierungen ab. Auf dieser Basis entsteht eine Vorauswahl geeigneter Lieferanten.<\/p>\n\n\n\n
Ein RFP kommt zum Einsatz, wenn das Ziel feststeht, der L\u00f6sungsweg aber noch offen ist. Lieferanten schlagen ein Konzept vor und bepreisen es. Typisch ist das RFP bei komplexen Leistungen, Entwicklungsumf\u00e4ngen oder Dienstleistungen.<\/p>\n\n\n\n
Ein RFQ setzt eine feststehende Spezifikation voraus. Alle Lieferanten erhalten denselben Umfang mit Teilen, Mengen und Lieferbedingungen und geben dazu ein Angebot ab. Da die Leistung definiert ist, werden die Angebote direkt vergleichbar, und die Entscheidung f\u00e4llt \u00fcber Preis, Konditionen und Lieferantenqualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n
Ein RFQ-Prozess verl\u00e4uft in sechs Phasen, von der Definition des Umfangs bis zur Vergabe. Jede Phase legt die Grundlage f\u00fcr die n\u00e4chste. Fehlt einer Phase die Struktur, holt man das sp\u00e4ter im Vergleich nur mit hohem Aufwand nach.<\/p>\n\n\n\n
Angebote sind dann vergleichbar, wenn alle Lieferanten denselben Umfang in derselben Struktur beantworten und der Vergleich auf denselben Daten beruht. In der Praxis h\u00e4ngt das an f\u00fcnf Punkten:<\/p>\n\n\n\n
Preis, Lieferzeit und Konditionen sind damit vergleichbar. Offen bleibt die Frage, ob der g\u00fcnstigste Anbieter auch die Qualit\u00e4t f\u00fcr die Serie liefert.<\/p>\n\n\n\n
Mit dem Zuschlag f\u00e4llt die Entscheidung f\u00fcr einen Serienlieferanten, nicht nur f\u00fcr einen Preis. Ob der Lieferant die geforderte Qualit\u00e4t zuverl\u00e4ssig liefert, zeigt sich sonst erst in der Bemusterung oder bei der ersten Reklamation. Belastbar wird die Vergabe deshalb erst, wenn Qualit\u00e4tsdaten bereits vor dem Zuschlag einflie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n
Drei Informationen sind daf\u00fcr entscheidend:<\/p>\n\n\n\n
Liegen diese Daten im selben System wie der RFQ, entscheiden Einkauf und Supplier Quality auf derselben Grundlage. Der Preisvergleich zeigt, wer am g\u00fcnstigsten anbietet, die Qualit\u00e4tsdaten zeigen, wer die Serie sicher beliefert. In inforum Lieferantenmanagement<\/a><\/strong> laufen Selbstauskunft, Zertifikatsmanagement, Lieferantenbewertung und Bemusterung in einem System zusammen, und der RFQ ist ein Schritt im durchg\u00e4ngigen Lieferantenprozess. Die RFQ-Software<\/a><\/strong> von inforum bildet Anfrage, Preisvergleich und Vergabe durchg\u00e4ngig ab.<\/p>\n\n\n\n Sie m\u00f6chten wissen, ob ein eigenst\u00e4ndiges RFQ-Tool ausreicht oder ein durchg\u00e4ngiges Lieferantenmanagement f\u00fcr Ihren RFQ-Prozess sinnvoller ist? Sprechen Sie mit unseren Experten \u00fcber Ihre Anforderungen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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