RFQ Software für Lieferantenanfragen
inforum führt die Lieferantenanfrage vom Anfrageumfang bis zur Vergabe. Die Anfrage enthält Teile mit Mengenstaffeln, einen verbindlichen Umfang für alle eingeladenen Lieferanten und Angebote direkt aus dem Lieferantenportal. Der Preisvergleich stellt die Angebote je Teil und Staffel gegenüber, die Vergabe erfolgt teilebezogen. Selbstauskunft, Zertifikate und Lieferantenbewertung liegen im selben System, deshalb fließt die Qualität des Lieferanten direkt in die Entscheidung ein.
Der RFQ-Prozess in einem System
Die Lieferantenauswahl entscheidet über die Qualität in der Serie. Ein RFQ ist deshalb mehr als eine Preisanfrage: Er legt fest, mit wem ein Teil entwickelt, bemustert und geliefert wird. Vergleichbar werden Angebote erst, wenn alle Lieferanten denselben Umfang in derselben Struktur beantworten.
Das RFQ-Modul von inforum bildet diesen Ablauf in vier Schritten ab: Erstellen, Freigabe, Angebote, Abschluss.
Die Anfrage bündelt Teile aus der Bauteiledatenbank mit Änderungsstand, Werkstoff, Mengengerüst und Zeichnungen. Für jedes Teil legt der Einkauf Mengenstaffeln fest, zu denen der Preis abgefragt wird. Mit der Freigabe wird der Umfang verbindlich, und die eingeladenen Lieferanten erhalten die Anfrage mit Direktlink. Die Lieferanten erfassen ihre Angebote selbst im Lieferantenportal: Preis je Staffel, Lieferzeit, Zahlungskondition und Anlagen. Der Preisvergleich zeigt, wer bei welcher Menge vorne liegt und welche Positionen fehlen. Nach der Verhandlung wird je Teil vergeben. Alle übrigen Angebote erhalten automatisch ihre Absage. Für Supplier Quality liegt der Mehrwert im Zusammenspiel. Neue Lieferanten durchlaufen vor der Anfrage die Selbstauskunft. Die Zertifikatslage aus dem Zertifikatsmanagement und die KPIs aus der Lieferantenbewertung stützen die Vergabe. Nach dem Zuschlag folgt die Bemusterung im selben System, ohne Medienbruch und ohne zweite Datenhaltung.
Das RFQ Modul im Überblick
- Anfrage mit vollständigem Teileumfang
Die Anfrage enthält Werk, Projekt, Warengruppe, Incoterm und Abgabefrist. Jedes Teil trägt Teilenummer, Änderungsstand, Werkstoff, Losgröße, Jahresmenge, Laufzeit und Dateianlagen wie Zeichnungen oder Lastenhefte. - Preise je Mengenstaffel
Je Teil lassen sich beliebig viele Staffeln anlegen. Angebote werden damit über die gesamte Mengenbandbreite vergleichbar, nicht nur bei einer angenommenen Menge. - Angebotsabgabe im Lieferantenportal
Lieferanten füllen dieselbe Struktur aus und übermitteln ihr Angebot direkt im System. Lieferanten ohne Zugang erhalten eine Einladung. Sie sehen ausschließlich die Anfragen, zu denen sie eingeladen wurden, und ihr eigenes Angebot. - Preisvergleich als eigene Prozessphase
Der Vergleich stellt die Angebote je Teil und Staffel gegenüber, einschließlich Lieferzeit und Konditionen. Fehlende Positionen sind sofort sichtbar. Angebote können in die Verhandlung gehen und nachgebessert werden. - Vergabe je Teil
Einzelne Teile gehen an unterschiedliche Lieferanten. Mit der Vergabe setzt das System alle nicht bezuschlagten Angebote automatisch auf abgelehnt und informiert die Lieferanten. - Einkauf und Technik am selben Vorgang
Beide Verantwortliche sind an der Anfrage hinterlegt und erhalten dieselben Benachrichtigungen. Rückfragen mit Lieferanten laufen über die Kommunikation am Vorgang. Interne Anmerkungen bleiben für den Lieferanten verborgen. - Nachvollziehbar dokumentiert
Freigabe, Übermittlung, Verhandlung und Vergabe sind mit Person und Zeitpunkt festgehalten. Abgeschlossene Anfragen sind schreibgeschützt. - Modularer Aufbau
RFQ ist ein Modul der inforum Management Software und greift auf Stammdaten, Bauteiledatenbank und Lieferantenzugang der Plattform zu. Selbstauskunft, Zertifikatsmanagement, Lieferantenbewertung und Bemusterung schließen direkt an.
Lieferantenanfragen mit inforum
Vergleichbar über alle Mengen
Vergabe ohne Nacharbeit
Qualität als Vergabekriterium
Häufige Fragen zu RFQ-Software
Was ist ein RFQ?
RFQ steht für Request for Quotation, im Deutschen Angebotsanfrage. Ein Unternehmen fordert damit mehrere Lieferanten auf, zu einem definierten Umfang ein Angebot abzugeben. Bei Serienteilen umfasst der RFQ in der Regel Teilespezifikation, Mengengerüst, Lieferbedingungen und die Frist für die Abgabe.
Was umfasst ein RFQ in inforum?
Eine Anfrage enthält die angefragten Teile mit Spezifikation, Mengenstaffeln und Dateianlagen sowie die eingeladenen Lieferanten. Nach der Freigabe erfassen die Lieferanten ihre Angebote im Lieferantenportal. Der Preisvergleich stellt sie je Teil und Staffel gegenüber, die Vergabe erfolgt teilebezogen.
Warum werden Preise je Mengenstaffel angefragt?
Ein Einzelpreis gilt nur für eine angenommene Menge. Staffelpreise zeigen, welcher Lieferant bei kleinen und welcher bei großen Mengen günstiger ist. Die Vergabe lässt sich damit auch dann begründen, wenn die Abrufmenge von der Planung abweicht.
Wie geben Lieferanten ihr Angebot ab?
Eingeladene Lieferanten erhalten die Anfrage per Mail mit Direktlink und erfassen ihr Angebot im Lieferantenportal: Preis je Staffel, Lieferzeit, Zahlungskondition und Anlagen. Mit dem Übermitteln werden Einkauf und Technik automatisch informiert. Lieferanten ohne Zugang erhalten eine Einladung.
Kann eine Anfrage an mehrere Lieferanten vergeben werden?
Ja. Die Vergabe erfolgt je Teil, einzelne Teile einer Anfrage können also an unterschiedliche Lieferanten gehen. Alle nicht bezuschlagten Angebote setzt das System automatisch auf abgelehnt und informiert die Lieferanten.
Welche Rolle spielt die Lieferantenqualität beim RFQ?
In inforum durchlaufen neue Lieferanten vor der Anfrage die Selbstauskunft. Zertifikatslage und Kennzahlen aus der Lieferantenbewertung stehen bei der Vergabe zur Verfügung. Damit fließen Preis und Qualität in dieselbe Entscheidung ein.
Wie hängen RFQ und Bemusterung zusammen?
Auf die Vergabe folgt die Erstbemusterung des Teils. Beide Module greifen in inforum auf dieselbe Bauteiledatenbank zu, sodass Teil, Änderungsstand und Lieferant ohne erneute Erfassung in die Bemusterung übergehen.
inforum für Ihre Lieferantenanfragen
Jedes Unternehmen bringt eigene Prozesse und Anforderungen mit. Deshalb beginnt der Einstieg in inforum mit einem Gespräch, in dem wir uns Zeit für Sie nehmen. Lernen Sie inforum anhand Ihrer eigenen Anfragen kennen, von der Teilestruktur mit Mengenstaffeln bis zur Vergabe je Teil. Unser Team begleitet Sie dabei von der ersten Frage bis zur erfolgreichen Implementierung, einschließlich der Anbindung Ihrer Lieferanten an das Lieferantenportal.
