inforum
Integriertes Managementsystem
Die Software für ganzheitliches Management, das Normen nicht nur erfüllt, sondern lebt.
inforum verbindet Prozesssteuerung, Dokumentenmanagement und Nachhaltigkeitsreporting in einem integrierten Managementsystem (IMS). So erfüllen Sie ISO 9001, IATF 16949 und CSRD nicht als Pflichtübung, sondern als gelebte Unternehmensrealität, auf einer gemeinsamen Datenbasis transparent und auditfähig.
Ein System für Prozesse, Dokumente und Nachhaltigkeit
Ein integriertes Managementsystem bedeutet in der Praxis: Normanforderungen, Prozessdokumentation und Nachhaltigkeitsreporting laufen in vielen Unternehmen noch parallel, in getrennten Tools und mit doppeltem Pflegeaufwand.
inforum verbindet diese Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis. Prozesse, Dokumente und ESG-Reporting sind miteinander verknüpft, Verantwortlichkeiten klar zugeordnet und die Normabdeckung jederzeit auswertbar. Das IMS wird damit im Arbeitsalltag konsistent, nachvollziehbar und steuerbar.
- Prozesse, die wirklich gelebt werden
Abläufe werden nach BPMN 2.0 normgerecht modelliert und direkt mit Dokumenten, Rollen und Verantwortlichkeiten verknüpft. - Normabdeckung, die im System steckt
Die Erfüllung von ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001 und weiteren Standards ist jederzeit auswertbar und nachweisbar. - Dokumente unter Kontrolle
Freigabeprozesse, Versionierung und Normzuordnung laufen digital und nachvollziehbar. - Auditfähigkeit ohne Sonderaufwand
Nachweise entstehen im Arbeitsalltag. Zertifizierungen und Audits werden zur Routineaufgabe. - Nachhaltigkeit ohne Doppelarbeit
Wesentlichkeitsanalyse und CSRD-Bericht entstehen aus Daten, die ohnehin gepflegt werden.
Komplexität reduzieren, Kosten senken
Aufwand reduzieren
Prozesssicherheit erhöhen
Zertifizierungskosten senken
Ein IMS, das Normen systematisch abdeckt
Integrierte Managementsysteme müssen heute mehrere Normen gleichzeitig erfüllen. Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit stellen unterschiedliche Anforderungen, die in der Praxis oft schwer zu koordinieren sind und in vielen Unternehmen noch parallel verwaltet werden.
inforum bildet die Normstruktur Ihres Unternehmens direkt im System ab. Prozesse werden den relevanten Normkapiteln zugeordnet, Abdeckungslücken werden sichtbar und Nachweise entstehen im laufenden Betrieb. So wird Normkonformität kein Sonderaufwand, sondern ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags.
Software für Ihr integriertes Managementsystem
Ein IMS funktioniert nur dann wirklich, wenn alle Bereiche auf einer gemeinsamen Plattform zusammenarbeiten. inforum bietet die passenden Module für jeden Prozessbereich, vom Aufbau der Prozesslandschaft bis zum CSRD-Bericht.
Aktivitäten & Besprechungen
Strukturierte Zusammenarbeit mit Lieferanten – transparente Planung von Aktivitäten, Terminen und Verantwortlichkeiten.
Audits
Auditmanagement nach VDA, ISA, MAQMSR und Kundenvorgaben – von der Auditplanung bis zur wirksamen Maßnahmenverfolgung.
Prozesse und Dokumente
Das integrierte Managementsystem bündelt Prozesse und Dokumente zentral, erfüllt Normanforderungen effizient und steuert Qualität, Umwelt und Arbeitssicherheit einheitlich.
Für Unternehmen, die CSRD- und VSME-Anforderungen strukturiert und effizient umsetzen wollen, ergänzt inforum.green die Plattform um eine dedizierte Lösung für nachhaltiges ESG-Reporting: nahtlos integriert, automatisiert und berichtsfertig.
Nachhaltigkeit mit System: Mehr Informationen zu inforum.green >>
JAWA macht inforum zur Lösung für Ihr IMS
inforum ist das Ergebnis jahrelanger Erfahrung in der Digitalisierung industrieller Prozesse aus Qualitätsmanagement, Prozesssteuerung und angrenzenden Bereichen. Hinter der Plattform steht ein Team, das Normanforderungen, branchenspezifische Besonderheiten und die operative Realität in produzierenden Unternehmen aus der Praxis kennt.
JAWA implementiert nicht nur Software. Das Team begleitet Kunden von der Prozessanalyse über die Konfiguration bis zum Release fachlich auf Augenhöhe. Branchenwissen und Prozess-Know-how fließen in jede Implementierung ein und machen inforum zu einer Lösung, die von Anfang an funktioniert.
Erfahrungen aus der Praxis
Mit inforum haben wir unser IMS wirklich in den Arbeitsalltag integriert. Prozesse, Dokumente und Auditvorbereitungen laufen heute auf einer Plattform und der Aufwand für Zertifizierungen hat sich spürbar reduziert.
Mit inforum haben wir nun einen vollständigen Überblick über unsere Qualitätsprozesse und Maßnahmen werden konsequenter verfolgt. Auditvorbereitungen, für die wir früher Tage benötigt haben, erledigen wir heute in Stunden.
inforum hat unsere Systemlandschaft erheblich vereinfacht. Was früher auf mehrere Lösungen verteilt war, läuft heute zentral – mit deutlich geringeren Gesamtkosten.
Häufige Fragen
Einzelne Managementsysteme für Qualität, Umwelt oder Arbeitssicherheit werden oft getrennt geführt, mit eigener Dokumentation und doppelter Pflege. inforum führt sie auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammen: Prozesse, Dokumente und Normabdeckung sind verknüpft, Verantwortlichkeiten klar zugeordnet und Nachweise entstehen im laufenden Betrieb. Das reduziert Redundanzen und Abstimmungsaufwand zwischen den Normbereichen und macht Normkonformität im Arbeitsalltag steuerbar.
inforum bildet die Anforderungen von ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001 und ISO 45001 direkt im System ab. Prozesse werden den relevanten Normkapiteln zugeordnet, Abdeckungslücken werden sichtbar und Nachweise entstehen im laufenden Betrieb. Auditstandards wie VDA, ISA und MAQMSR werden ebenfalls unterstützt.
inforum verbindet das integrierte Managementsystem mit dem Nachhaltigkeitsreporting nach CSRD. Auf Basis der ESRS-Datenpunkte und einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse entsteht der CSRD-Bericht aus Daten, die im IMS ohnehin gepflegt werden. Die ESRS-Anforderungen werden dabei gegen die Normkapitel bestehender Managementsysteme wie ISO 9001 und ISO 14001 geprüft.
Als Erweiterung kann inforum die Prozessmodellierung mittels KI unterstützen: Aus einer Dokumentenvorlage, einem Diagramm oder einer einfachen Textbeschreibung erzeugt die KI in wenigen Minuten einen Prozessmodell-Entwurf nach dem Standard BPMN 2.0, inklusive Metadaten und einer RASCI-Matrix zur Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Was bisher mehrere Stunden manueller Arbeit erforderte, steht so als erster Entwurf bereit. Die fachliche Hoheit bleibt beim Menschen: Jeder KI-Entwurf wird geprüft und erst nach Freigabe übernommen. Dieses Prinzip „Human in the Loop“ ist verpflichtend verankert.
Das Auditmanagement deckt interne Audits, Prozessaudits und Lieferantenaudits ab, geplant über ein jährliches Auditprogramm. Bewertungen erfolgen nach Standards wie VDA 6.x sowie nach kundenspezifischen Modellen. Feststellungen und Maßnahmen werden digital dokumentiert und bis zur Wirksamkeitsprüfung nachverfolgt, sodass Auditnachweise im laufenden Betrieb entstehen.
Lernen Sie inforum kennen
Jedes Unternehmen bringt eigene Prozesse und Anforderungen mit. Deshalb beginnt der Einstieg in inforum mit einem Gespräch, in dem wir uns Zeit für Sie nehmen. Lernen Sie inforum anhand Ihrer konkreten Prozesse und Anforderungen kennen und lassen Sie sich von der ersten Frage bis zur erfolgreichen Implementierung von unserem Team begleiten.
Bereit, wenn Sie es sind!
inforum kann mehr
inforum ist mehr als eine Lösung für integrierte Managementsysteme. Die modulare Software bringt Qualität, Lieferantenmanagement und weitere zentrale Managementprozesse in ein gemeinsames System, verbunden, durchgängig und auf einer Datenbasis.
Prozesse greifen ineinander, Informationen fließen zwischen Bereichen und Verantwortlichkeiten sind über das gesamte Unternehmen hinweg transparent.
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