Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

JAWA Management Software GmbH
Liebenauer Hauptstraße 65
8041 Graz, Österreich

Tel.: +43 316 403274-0
E-Mail: office@jawa.at

Anfragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an diese Adresse.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gilt für:

– den Besuch unserer Website jawa.at
– Anfragen über unser Kontakt- und Demoformular
– E-Mail-Aussendungen an Kunden und Interessenten
– Bewerbungen
– die Geschäftsbeziehung mit Kunden, Lieferanten und Interessenten
– unsere Unternehmensseite auf LinkedIn

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Für Websites anderer Anbieter, auf die wir verlinken, gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der internex GmbH, Lagerstraße 15, 3950 Gmünd, Österreich, betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Österreich.

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten an den Server:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
– Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
– zuvor besuchte Seite (Referrer)
– Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

4. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir setzen sie in vier Kategorien ein:

– Notwendig: für den technischen Betrieb der Website und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl
– Funktional: für Funktionen von Drittanbietern, etwa von LinkedIn
– Analyse: zur Auswertung der Websitenutzung
– Werbung: zur Messung und Aussteuerung unserer Werbekampagnen

Notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 und unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Ihre Einwilligung verwalten wir mit dem Consent-Management-Tool CookieYes der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Stacey Bushes, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich. CookieYes speichert Ihre Auswahl im Cookie „cookieyes-consent“ für ein Jahr.

Eine vollständige Übersicht aller Cookies mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit über den Link im Footer aufrufen können. Dort können Sie Ihre Einwilligung ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

5. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Zugriffen setzen wir Google reCAPTCHA ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt. Dazu analysiert der Dienst unter anderem IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Verweildauer sowie Maus- und Tastatureingaben. Diese Daten werden an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Website und Formulare vor Missbrauch zu schützen. Die Speicherung von Informationen in Ihrem Browser erfolgt nach § 165 Abs. 3 TKG 2021, soweit sie für diesen Zweck unbedingt erforderlich ist.

Google verarbeitet Daten auch in den USA. Informationen zur Übermittlung finden Sie in Abschnitt 13. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

6. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wertet aus, wie Besucher unsere Website nutzen. Dazu gehören aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Zugriffs, ungefährer Standort sowie Geräte- und Browserinformationen. Wir nutzen diese Auswertungen, um Inhalte und Struktur unserer Website zu verbessern.

Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Die IP-Adresse wird nur zur Ermittlung des ungefähren Standorts verwendet und anschließend verworfen.

Google Analytics setzt die Cookies „_ga“ und „_ga_*“ mit einer Speicherdauer von jeweils 13 Monaten. Die erhobenen Nutzungsdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google verarbeitet Daten auch in den USA. Informationen zur Übermittlung finden Sie in Abschnitt 13. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

7. LinkedIn Insight Tag

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir das LinkedIn Insight Tag ein, einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Das Insight Tag erfasst Daten zu Ihrem Besuch auf unserer Website, darunter URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie Zeitstempel. Wir nutzen diese Daten, um die Reichweite und Wirkung unserer Werbung auf LinkedIn auszuwerten und Ihnen auf LinkedIn passende Anzeigen auszuspielen. Wir erhalten die Auswertungen ausschließlich in aggregierter Form und können einzelne Besucher darüber nicht identifizieren.

LinkedIn setzt in diesem Zusammenhang die Cookies „li_gc“, „lidc“ und „bcookie“.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

LinkedIn verarbeitet Daten auch in den USA. Informationen zur Übermittlung finden Sie in Abschnitt 13. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

8. LinkedIn-Unternehmensseite

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf LinkedIn unter https://www.linkedin.com/company/jawa-management-software-gmbh/. Dort informieren wir über unser Unternehmen, unsere Produkte und aktuelle Themen.

Wenn Sie unsere Seite aufrufen oder mit ihr interagieren, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten und stellt uns daraus Statistiken über die Nutzung unserer Seite bereit, die sogenannten Page Insights. Diese Statistiken erhalten wir ausschließlich in aggregierter Form. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind uns darüber nicht möglich.

Für die Verarbeitung im Zusammenhang mit den Page Insights sind wir gemeinsam mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung finden Sie unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

LinkedIn trägt die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Page-Insights-Daten und für die Erfüllung der Betroffenenrechte. Sie können Ihre Rechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber LinkedIn geltend machen.

Rechtsgrundlage für unseren Auftritt und die Auswertung der Statistiken ist unser berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Marktkommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

9. Kontakt- und Demoformular

Über unsere Formulare können Sie uns Anfragen senden oder einen Demotermin anfragen. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten, in der Regel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Hinzu kommen technische Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt des Absendens.

Ihre Eingaben werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständige Stelle in unserem Unternehmen übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Angaben, die in die weitere Geschäftsanbahnung einfließen, verarbeiten wir nach Abschnitt 12.

Zum Schutz der Formulare vor automatisierten Zugriffen setzen wir Google reCAPTCHA ein, siehe Abschnitt 5.

10. E-Mail-Aussendungen mit Brevo

Wir versenden E-Mail-Aussendungen mit Informationen zu unseren Produkten, Veranstaltungen und Neuerungen an Kunden und Interessenten.

Für den Versand nutzen wir Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse sowie Name, Unternehmen und Funktion, soweit Sie uns diese mitgeteilt haben. Brevo wertet zudem aus, ob eine Aussendung geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden. Wir nutzen diese Auswertung, um unsere Inhalte an den Interessen der Empfänger auszurichten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei bestehenden Kundenbeziehungen unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 174 Abs. 3 TKG 2021.

Sie können dem Empfang jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Aussendung oder formlos an office@jawa.at. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, um weitere Zusendungen zu verhindern.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermitteln. Dazu gehören in der Regel Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Unterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Dienstverhältnisses und damit für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.

Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Abwehr allfälliger Ansprüche aus der Ablehnung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nehmen wir Ihre Unterlagen für drei Jahre in unsere Bewerberevidenz auf, um Sie bei passenden Positionen erneut kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

12. Daten von Kunden, Lieferanten und Interessenten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpersonen bei Kunden, Lieferanten und Interessenten. Dazu gehören Name, Funktion, Unternehmen, Kontaktdaten sowie Informationen zum Verlauf unserer Geschäftsbeziehung.

Wir verarbeiten diese Daten zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen, zur Betreuung unserer Kunden sowie zur Information über unsere Produkte und Dienstleistungen.

Daten von Interessenten erheben wir auch im Zuge unserer Vertriebstätigkeit, etwa bei Messen, Veranstaltungen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites und beruflichen Netzwerken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn wir Daten nicht bei Ihnen selbst erheben, teilen wir Ihnen bei der ersten Kontaktaufnahme mit, woher wir sie haben.

Rechtsgrundlage ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsanbahnung und -abwicklung sowie unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung und Kundenbetreuung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, verarbeiten wir die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sie können der Verarbeitung zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, formlos an office@jawa.at.

13. Übermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA. Das betrifft die in den Abschnitten 5, 6, 7 und 8 genannten Dienste von Google und LinkedIn.

Für die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, das EU-US Data Privacy Framework. Unternehmen, die sich unter diesem Rahmenwerk zertifiziert haben, gewährleisten ein Datenschutzniveau, das dem der Europäischen Union entspricht. Google LLC und LinkedIn Corporation sind unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist damit Art. 45 Abs. 1 DSGVO.

Ergänzend haben wir mit diesen Anbietern Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Trotz dieser Grundlagen lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf übermittelte Daten zugreifen. Bitte berücksichtigen Sie das bei Ihrer Einwilligung.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Fristen für die einzelnen Verarbeitungen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt. Darüber hinaus gilt:

– Anfragen über unsere Formulare: Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Geschäftsanbahnung folgt
– Daten zu Marketing- und Betreuungszwecken: Löschung drei Jahre nach dem letzten Kontakt
– Vertragsdaten: Speicherung bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und Produkthaftungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, in denen die Daten als Beweis benötigt werden

Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten auch vor Ablauf dieser Fristen, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und den Zugriff Unberechtigter zu schützen. Dazu gehören eine verschlüsselte Übertragung über TLS, Zugriffsbeschränkungen auf das erforderliche Maß und regelmäßige Aktualisierung unserer Systeme. Wir passen unsere Maßnahmen laufend an den Stand der Technik an.

Für nähere Auskünfte zu Art und Umfang dieser Maßnahmen stehen wir Ihnen auf schriftliche Anfrage zur Verfügung.

16. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

– Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
– Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen Format verlangen.
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen. Gegen Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen.
– Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@jawa.at. Zu Ihrem Schutz prüfen wir vor einer Auskunft Ihre Identität in geeigneter Form. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40 bis 42
1030 Wien
dsb@dsb.gv.at

17. Stand

Wir passen diese Datenschutzinformation an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026