Auditmanagement Software
inforum führt das Auditmanagement als durchgängigen Prozess: Auditprogramm, Termin- und Ressourcenplanung, Fragenkataloge, Bewertung, Feststellungen und Maßnahmen liegen auf einer Datenbasis. System-, Prozess-, Produkt- und Lieferantenaudits laufen nach denselben Regeln, konform zu ISO 19011, VDA 6.x und IATF 16949.
Der Auditzyklus in einem System
Audits weisen die Wirksamkeit von Prozessen und Managementsystemen nach. ISO 19011 gibt den Zyklus vor: Auditprogramm, Planung, Durchführung, Bewertung, Maßnahmen, Wirksamkeitsprüfung. IATF 16949 und die VDA-Regelwerke verschärfen die Nachweispflicht über alle Auditarten hinweg.
Das Audit-Modul von inforum bildet diesen Zyklus vollständig ab. Das Auditprogramm steuert den Jahresumfang, die Auditmatrix plant werksübergreifend, eine Ampelauswertung zeigt den Status je Werk. Fragenkataloge entstehen aus Normkapiteln oder eigenen Checklisten. System-, Prozess-, Produkt- und Lieferantenaudits laufen in derselben Struktur.
Mit dem Start übernimmt das Audit die Checkliste als eigene Kopie. Spätere Überarbeitungen am Katalog verändern laufende und abgeschlossene Audits nicht. Bewertungen und Berichte bleiben damit rückwirkend belastbar.
Den Ausschlag gibt die Phase nach dem Audit. Jede Feststellung trägt Maßnahme, Termin und Verantwortlichen und bleibt bis zur Wirksamkeitsprüfung im Zugriff. Schwere Abweichungen laufen als automatisch erzeugter 8D weiter, dessen Abschluss die Feststellung mitschließt. Geschlossen wird ein Audit erst, wenn alle Maßnahmen abgeschlossen sind. Über die Verbindung zu Risikomanagement und Prozessen und Dokumenten stehen Auditergebnisse dort zur Verfügung, wo sie weiterverwendet werden.
Das Audit-Modul im Überblick
- Bewertung nach VDA 6.3 und eigenen Modellen
Die Einstufung entsteht aus vier unabhängigen Betrachtungen und folgt stets der niedrigsten. Verfügbar sind VDA 6.3 klassisch und 2023, Potenzialanalyse, VDA Dienstleistung, VDA ISA 5, Schadteilanalyse und MAQMSR sowie frei definierte Modelle mit eigenen Kriterien und Gewichtungen. - Auditprogramm und Jahresplanung
Das Auditprogramm legt fest, welche Bereiche, Prozesse und Lieferanten im Jahr geprüft werden. Die Auditmatrix plant alle Audits werksübergreifend über das Jahr, eine Ampelauswertung zeigt den Auditstatus je Werk. Termine, Auditoren und Ressourcen sind je Audit hinterlegt. - Alle Auditarten in einer Struktur
System-, Prozess-, Produkt- und Lieferantenaudits folgen demselben Ablauf und derselben Datenlogik. Interne Audits und Self-Assessments bei Lieferanten nutzen dieselben Kataloge und Bewertungsregeln. Ergebnisse bleiben damit über Standorte und Lieferanten hinweg vergleichbar. - Fragenkataloge und Checklisten
Kataloge entstehen aus den relevanten Normkapiteln oder als eigene Checkliste. Wiederkehrende Auditarten starten aus einer Vorlage, die je Audit angepasst wird. Kundenspezifische Anforderungen lassen sich als eigener Katalog abbilden. - Feststellungen und Maßnahmen
Abweichungen, Empfehlungen und Beobachtungen werden während der Durchführung erfasst. Aus jeder Feststellung entsteht eine Maßnahme mit Termin und Verantwortlichem. Der Status läuft bis zur Wirksamkeitsprüfung mit, Terminüberschreitungen werden gemeldet. - Lieferanten im Prozess
Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen werden gemeinsam mit dem Lieferanten definiert und im System bearbeitet. Alle Beteiligten sehen denselben Bearbeitungsstand, ohne Abstimmung über Mailanhänge und parallele Statuslisten. - Auswertung und Nachweisführung
Auditstatus, Ergebnisse und Maßnahmenfortschritt sind über alle Audits hinweg auswertbar. Für Zertifizierungsaudits nach ISO 9001, IATF 16949 oder MAQMSR liegen die Nachweise aus dem laufenden Betrieb vor. - Modularer Aufbau
Audits ist ein Modul der inforum Management Software und arbeitet mit Risikomanagement, Reklamation sowie Prozess- und Dokumentenmanagement auf einer Datenbasis. Die Plattform lässt sich je nach Bedarf um weitere Module erweitern.
Auditmanagement mit inforum
Jahresplanung über alle Werke
Maßnahmen bis zur Wirksamkeit
Vergleichbare Ergebnisse
Häufige Fragen zur Auditmanagement Software
Welche Funktionen hat eine Auditmanagement Software?
Eine Auditmanagement Software steuert den gesamten Auditzyklus in einem System: Auditprogramm, Terminplanung, Fragenkataloge, Durchführung, Bewertung, Feststellungen und Maßnahmen. In inforum laufen interne Audits sowie Prozess-, Produkt-, System- und Lieferantenaudits in derselben Struktur, mit werksübergreifender Jahresplanung und Maßnahmenverfolgung bis zur Wirksamkeitsprüfung.
Wie wird ein Audit nach VDA 6.3 bewertet?
VDA 6.3 rechnet nicht den Durchschnitt der Punkte. Die Einstufung entsteht aus vier unabhängigen Betrachtungen: dem rechnerischen Erfüllungsgrad, den Teilnoten je Element, den Sternchenfragen und einzelnen mit null bewerteten Fragen. Es gilt stets die niedrigste.
inforum rechnet diese Logik automatisch. Nicht bewertbare Fragen reduzieren die Sollzahl, statt als Null zu wirken. Die Zwei-Drittel-Regel weist je Element aus, ob genügend Fragen bewertet wurden. Ausgewiesen werden Gesamtergebnis, Teilergebnisse je Element und die Einstufung A, B oder C.
Welche Auditarten deckt inforum ab?
inforum bildet System-, Prozess-, Produkt- und Lieferantenaudits sowie Self-Assessments ab. Alle Auditarten nutzen dieselben Kataloge, Bewertungsregeln und Maßnahmenprozesse. Ergebnisse bleiben dadurch über Bereiche, Werke und Lieferanten hinweg vergleichbar.
Welche Normen und Bewertungsverfahren unterstützt inforum?
inforum unterstützt Audits nach ISO 19011, ISO 9001, IATF 16949, VDA 6.x, ISA und MAQMSR sowie nach unternehmensinternen Vorgaben. Fragenkataloge entstehen aus den relevanten Normkapiteln, kundenspezifische Anforderungen lassen sich als eigener Katalog abbilden.
Das Bewertungsverfahren hängt an der Auditart: VDA 6.3 Prozessaudit klassisch und in der Fassung 2023, Potenzialanalyse, VDA Dienstleistung, VDA ISA 5, Schadteilanalyse und MAQMSR, dazu freie Skalen für interne Audits ohne Regelwerksbindung. Kundenspezifische Modelle werden mit eigenen Kriterien und Gewichtungen abgebildet.
Wie werden Auditmaßnahmen in inforum verfolgt?
Aus jeder Feststellung entsteht eine Maßnahme mit Termin und Verantwortlichem. Der Bearbeitungsstand ist jederzeit abrufbar, Terminüberschreitungen werden gemeldet. Die Maßnahme bleibt bis zur Wirksamkeitsprüfung offen, Lieferanten bearbeiten ihre Punkte direkt im System.
Wie unterstützt inforum Lieferantenaudits?
Lieferantenaudits laufen im selben Auditprogramm wie interne Audits. Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen werden gemeinsam mit dem Lieferanten definiert und im System bearbeitet. Alle Beteiligten sehen denselben Bearbeitungsstand.
Wie hängen Audits und Zertifizierung zusammen?
Interne Audits weisen gegenüber Zertifizierungsstellen nach, dass das Managementsystem regelmäßig überprüft wird. In inforum entstehen Auditpläne, Bewertungen und Maßnahmennachweise im laufenden Betrieb. Für Zertifizierungsaudits nach ISO 9001, IATF 16949 oder MAQMSR liegen sie ohne gesonderte Aufbereitung vor.
inforum für Ihr Auditmanagement
Jedes Unternehmen auditiert nach eigenen Regeln, Normen und Kundenvorgaben. Deshalb beginnt der Einstieg in inforum mit einem Gespräch, in dem wir uns Zeit für Sie nehmen. Lernen Sie inforum anhand Ihres Auditprogramms, Ihrer Kataloge und Ihrer Bewertungsschemata kennen und lassen Sie sich von der ersten Frage bis zur erfolgreichen Implementierung von unserem Team begleiten.
