supplier management software
WORKFLOW
Unser Arbeitsablauf
JAWA Software Management GmbH arbeiten.
01
Voller Überblick
Die Benutzeroberfläche von inforum ist intuitiv gestaltet, für eine einfache Bedienung und einen maximalen Überblick über die Informationen. Mit klaren und übersichtlichen Strukturen ist man immer auf dem aktuellen Stand in Hinblick auf durchzuführende Maßnahmen.
02
Datensicherheit gewährleistet
inforum ist als Inhouse- und Servicelösung verfügbar, je nachdem, ob die Kundinnen oder Kunden eine schlanke IT-Landschaft oder einen schnellen Start ohne internen Aufwand bevorzugen. Zudem ist inforum hinsichtlich Cybersecurity auditiert.
03
Kostenersparnis und nachhaltige Effizienz
Einheitliche Kommunikationsprozesse erhöhen die Qualität. Durch das Reklamationsmanagement werden Aufwände reduziert, die Qualität verbessert und mögliche Probleme rasch gelöst – für niedrige Kosten, Zeitersparnis und nachhaltige Effizienz.
Das System wird bei JAWA gemäß der Bestellung vorinstalliert. Die Lieferung erfolgt als virtualisierter Server in Form eines VMware-Images. Die Lizenzierung erfolgt in Abhängigkeit der Anzahl von Benutzern, die im System angelegt werden. Alternativ kann eine Serverlizenz bzw. Enterprise-Lizenz auf Anfrage angeboten werden.
Service: Schneller Start und kein interner Aufwand durch Outsourcing
Das System wird in einem zertifizierten Rechnerzentrum installiert, inklusive weiterer Betreuung wie Updates und Datensicherungen. Der Zugang auf das System ist über das Internet mit verschlüsselter Übertragung möglich, das bedeutet, die Webplattform hat ein Sicherheitszertifikat. Die Lizenzierung erfolgt in Abhängigkeit der Anzahl von Benutzern, die im System angelegt werden oder die gleichzeitig angemeldet sind. Lizenzpreise auf Anfrage.
01
Lieferantenmanagement
Mit inforum verwalten Sie alle Informationen über Ihren Liefernden-Pool an zentraler Stelle mit einem, mit Ihrem ERP-System verbundenen, Portal. So behalten Sie Lieferantenselbstauskunft, Zertifikatsmanagement und Lieferantenbewertung immer im Blick. Registrierte Lieferanten können ihre Stammdaten und Zertifikate eigenständig über die gemeinsame Plattform aktualisieren. Die Lieferantenbewertung erfolgt systemgesteuert und ermöglicht Ihnen einen schnellen Vergleich, wer welche Anforderungen am besten erfüllen kann.
02
Angebotseinholung
inforum verwaltet für Sie den kompletten Prozess der Angebotseinholung: Ausschreibungen und Preisanfragen werden an den von Ihnen definierten Lieferanten-Pool verschickt, eingeholt, und verglichen, sodass Sie sich auf einer fundierten Basis für das am besten passende Angebot entscheiden können.
03
Qualitätsvorausplanung
Mit dem Ziel „perfektes Produkt“ unterstützt inforum eine Qualitätsvorausplanung gemäß der Norm IATF 16949 und stellt analog APQP (Advanced Product Quality Planning ) sicher, dass Ihr Produkt den Erwartungen Ihrer Kundschaft entspricht. Reviewpunkte und Meilensteine werden gemeinsam von allen Beteiligten dokumentiert. So überwachen Sie zuverlässig das Erreichen von Meilensteinen und den Projektfortschritt und können alle Reviewpunkte nach dem Vier-Augen-Prinzip überprüfen lassen.
04
Bauteilbemusterung
Den Workflow für die Bemusterung von Bauteilen nach VDA PPF Band2 und AIAG PPAP planen Sie zusammen mit Ihren Lieferanten direkt über die gemeinsame Plattform. Alle Prüfgebiete werden nach dem Vier-Augen-Prinzip kontrolliert. Dabei protokolliert inforum abweichende Maßnahmen und Sonderfreigaben sowie die automatisierte Requalifizierung und sichert damit die Qualität von Lieferungen vom Produktionsprozess bis zur Produktfreigabe.
05
Reklamationsüberwachung
Mit inforum sind Lieferanten direkt in den Reklamationsprozess eingebunden: Die Art der Beanstandung, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen zum Beheben des Mangels werden per 8D-Report dokumentiert sowie alle anfallenden Reklamationskosten erfasst.
06
Echtzeit-Abstimmung
inforum ermöglicht Ihnen eine direkte, synchrone Kommunikation mit Lieferanten und Entscheidungsträgern. Das Aufgaben-Management von inforum verknüpft dabei interne Arbeitspakte mit externen, bündelt alle To-dos und bildet diese in strukturierten, dynamischen Workflows ab und kann über Verweise mit allen anderen Modulen verbunden werden.
07
Besprechungsmanagement
inforum plant Ihre Lieferantentermine: Sie führen Besprechungen auf Basis einer vordefinierten Agenda mit strukturierten Besprechungspunkten durch, Themen und Ergebnisse der Besprechungen werden mit den anderen Modulen abgeglichen, offene Punkte automatisch auf Wiedervorlage für Folgebesprechungen gesetzt.
Qualität & Beratung
Maßgeschneiderte Lösungen
Wir liefern Lösungen auf höchstem Standard, angepasst an die Wünsche der Kundinnen und Kunden. Zudem stehen wir während des gesamten Prozesses beratend zur Seite.
Zusammenarbeit
Menschen im Mittelpunkt
Eine enge und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden ist uns besonders wichtig, denn nur so lassen sich zusammen Erfolgsgeschichten schreiben.
Innovation & Professionalität
Professionelle Umsetzung
Erfahrung in der Konzeption und
Entwicklung von Softwarelösungen verbinden wir Innovationskraft
mit flexiblem Denken für ein optimales Ergebnis.
